Waarom een dagvoorzitter inhuren voor je zakelijke evenement?
Wat is een dagvoorzitter?
Eerst even: wat is een dagvoorzitter? Een dagvoorzitter is een onafhankelijk persoon die je bezoekers door het programma leidt. Hij is het smeermiddel tussen alle losse onderdelen. Wat doet een dagvoorzitter precies? Hij:
- Presenteert het centrale programma
- Doet de opening, tussentijdse mededelingen en de afsluiting
- Geeft sprekers een mooie aankondiging die nieuwsgierig maakt
- Zorgt dat bezoekers actief betrokken worden bij het programma
- Stelt vragen uit het publiek en zorgt voor interactie
Met een dagvoorzitter oogt je event professioneler en geef je bezoekers een prettige ervaring: zij voelen zich welkom en hebben een vast gezicht dat de dag als rode draad verbindt. En jij, als organisator, hebt weer een zorg minder.
Wat kan er misgaan tijdens je event
Er kan van alles misgaan tijdens een event. Denk aan ongemakkelijke situaties in de zaal: is er net een onderdeel geweest, maar moet het volgende nog worden klaargezet. Voor je ’t weet ben je vijf minuten verder en een ongemakkelijk gevoel in de zaal rijker. Die spreker die als volgende op zou komen begint ook gelijk met 2-0 achter, helemaal omdat hij ook nog loopt te emmeren met de slides op zijn usb-stick.
Dit soort gestuntel verpest de beleving van je bezoekers en zorgt dat heel veel evenementen uitlopen qua planning. Een dagvoorzitter laat programmaonderdelen soepel in elkaar overlopen en bewaakt de planning, zodat je deze ongemakkelijke momenten kunt overslaan.
Dagvoorzitter Rube van Tienen
Offerte aanvragenWat maakt een goede dagvoorzitter?
Het mag duidelijk zijn: vrijwel ieder event heeft een dagvoorzitter nodig. Maar over welke eigenschappen en kwaliteiten beschikt een goede dagvoorzitter? Dit zijn 6 eigenschappen van een goede dagvoorzitter.
- Een stabiel baken van rust
- Vertolkt de stem van het publiek
- Maakt sfeer (zonder de show te stelen)
- Komt goed voorbereid
- Kan improviseren
- Bewaakt de tijd
#1. Een goede dagvoorzitter is een stabiel baken van rust
Rube staat bekend om zijn natuurlijke, rustige uitstraling. Hier zie je duidelijk zijn theater-achtergrond in terug. De afgelopen 17 jaar deed Rube podiumervaring op als goochelaar (hij werd 2x Nederlands kampioen goochelen), cabaretier, trainer en spreker. Rube heeft dus allesbehalve plankenkoorts. Hierdoor kan hij zich volledig focussen op wat het event, de zaal en de bezoekers nodig hebben.
#2. Een goede dagvoorzitter vertolkt de stem van het publiek
#3. Een goede dagvoorzitter maakt sfeer (zonder de show te stelen)
Ontvang snel een offerte
Is Rube nog beschikbaar voor jouw volgende evenement? Wat zijn precies de mogelijkheden en kosten?
Ontvang een vrijblijvende offerte op maat door contact op te nemen of een kennismakings-call in te plannen via de onderstaande knop.
#4. Een goede dagvoorzitter komt goed voorbereid
#5. Een goede dagvoorzitter kan improviseren
#6. Een goede dagvoorzitter bewaakt de tijd
Dagvoorzitter inhuren kosten
Wat zijn de kosten van het inhuren van een dagvoorzitter? Grofweg kost het tussen de 1.000 en 5.000 euro om Rube als dagvoorzitter in te huren. Bij veel dagvoorzitters liggen deze bedragen een heel stuk hoger (tot wel 12.500 per dag), omdat ze alleen grote bedrijven als klant willen. Helaas raak je zo wel een grote hap uit je budget kwijt. Wat het prijskaartje werkelijk is, hangt af de volgende factoren:
- Bekendheid van de dagvoorzitter. Wil je een BN’er als dagvoorzitter boeken, dan heb je een groter budget nodig. Toch moet je jezelf de vraag stellen of dit is wat je wilt voor je event: een gezicht dat bekend is van televisie kan maar zo de show stelen. Een onbekende, maar ervaren dagvoorzitter eist niet te veel aandacht op én neemt een minder grote hap uit je budget.
- Duur van het centrale programma. Hoelang de dagvoorzitter op locatie moet zijn bepaalt voor een groot deel de kosten.
- Dit hangt samen met het programma (hoeveel sprekers zijn er) en de mate waarin specifieke kennis nodig is.
- Wat ook meespeelt in de kosten is de reistijd voor de dagvoorzitter en of een eventuele hotelovernachting nodig is.